冲突管理三步骤

“不在沉默中爆发,就在沉默中灭亡。”这句话原本是周树人用来描绘旧中国反动派统治下的场景,但今天的很多场景也很适用。在人类社会中,由于各种理念的差异、资源的不均,冲突从来没有停止过。面对冲突,我们最常见的要么是沉默、要么就是爆发。

改善冲突管理技巧,对于我们的生活将大有裨益。首先,冲突很多时候是因为他人不符合自己的预期,提高冲突处理技巧能鼓舞他人对事情负责。其次,有效的冲突处理,能够给他人带来信任感,让他人更加信任你。最后,在职业生涯中,管理得当的冲突,能够给组织结构带来可预见性。

今天,我们就冲突这个话题,展开讲讲如何处理它。分为冲突之前、冲突进行中以及冲突的后管理。以下的思路框架来源于《关键冲突》,看完全文且感兴趣的同学,可以去阅读原著。

冲突之前

看到一个不合预期的情况,很多人的第一反应,大概就是直接冲上去了吧。这个反应很正常,但今天起,你应该稍微停下来,思考下:这真的是个问题吗?这个观念和《你的灯亮着吗》如出一辙。强调的是:不是所有问题都真的需要解决,也不是所有问题都需要你解决。

目标和意义

具体怎么做,首先要明白事情的目标和意义。冲突是第一次出现,那么请关注冲突的内容,不要轻易上升程度。冲突再次出现,则应关注模式。是不是什么流程出了问题?冲突多次出现,则应该关注下你和冲突方的关系了。同时审视自己,是在不该沉默的时候,选择了沉默吗?

梳理头绪

冲突面前,最应该克制的便是情绪化。情绪是一头猛兽,会干扰你的判断。如果还有第三方介入,则这个第三方可以通过操控情绪,影响你的判断。所以,请先克制住上头的感觉,克制先入为主的观念。从人、社会 以及组织的角度,综合分析影响的源头。逐步还原真相。

冲突进行时

面对冲突,首先要做到不去妄下定义。而是通过描述现状的模式,向对方询问问题的来龙去脉。

明确冲突的来源,是动机不够、还是能力不够。不同的原因有不同的应对措施。

制造动机

当对方缺少动机时,要做的是给予对方做这件事的动机。可以通过正反两种未来场景的描述,到达目的。说明目前的错误行为,对于各方的负面影响。预测正确行为将给到其他人的积极结果。最后,明确目标、责任人以及时间节点。定期检查结果。

简化问题

除了动机,能力也会影响一个人做某事的态度。你让我一个拧螺丝的去造火箭,那我即使想完成,也很难胜任不是。所以,在缺乏能力时,应尽量帮助对方简化问题。通过提问的方式,和对方一同探寻问题的根本原因。适当的,引导去关注潜在的影响因素。当能力得到匹配之后,再检查动机是否具备。

随机应变

进展不可能一帆风顺,多少你会遇到意料之外的事情。当对方感觉不安全时,先跳出话题,营造一种安全的感觉。语焉不详时,抓住这个点澄清事实。当插入突发话题时,标记好之前的话题进度,稍后回到原议题。当对方情绪化时,引导对方关注事实的经过,减少情绪化对判断的影响。

冲突之后

最后别忘了,冲突解决了不等于问题解决了。明确执行计划并跟踪进展,是善始善终的重要一环。明确何人、何时、何地做何事。明确每个人的责任和工作内容。和对方一同确定检查的时间节奏。

总结

面对冲突,核心还是在于沟通。当然,沟通也是需要技巧。以一个平等、尊重的视角,梳理冲突的经过。对差异的来源进行诊断,从能力和动机两个维度,激励他人。最后,定期检查,时刻回顾。这就是冲突处理的核心技巧。